一、緣起

資訊處為推動高屏區域醫療資訊網，自九十二年六月起陸續拜訪高屏地區衛生主管機關與各級醫療院所，在洽談過程中我們發現高醫校友遍佈各個醫療機構。每當跟校友們介紹高醫近幾年所推動的積極改造計畫，校友們第一個反應就是『能不能讓他們了解母校的最新動態』，其次是希望能夠獲得醫療新知、就業市場資訊、演講 / 研討會以及查詢其他校友聯絡資料等。

劉景寬資訊長在了解校友需求後，要求研擬校友會務電子化，經校友會陳信義主任 ( 學校人事室主任 ) 與 陳奕秀 小姐的協助，規劃出校友會電子化的內容與實施階段。同時陳主任也告知，原先校友會在幾年前就已經規劃要電子化，只是受限於經費 ( 校友會經費來自理監事捐款 ) 一直無法實現。此事經與資訊長溝通後，資訊長慨然同意初期提供電算中心備份主機，並請本處研發組負責資訊系統開發。整個構想於九十三年八月一日經校友會理監事會通過，委託資訊處進行校友會電子化。茲將規劃內容與時程說明如下：

二、 現階段需求：

1. 最新消息 / 活動訊息 : 登山郊遊、學術演講等
2. 連結母校網站 ( 學校 / 附院 / 小港醫院 )
3. 校友會簡介 :

4. 校友資料庫

5. 校友投稿園地
6. 活動花絮 : 舉辦活動後的照片與紀錄 / 感言等
7. 校友服務

校友會館或會議廳租借、特約商店（代訂特約飯店住宿，特約商店連結）

8. 校友捐款

9 地區校友會連結

連結各地區校友會網站網頁 校友資料庫與活動等訊息交換

10. 意見留言

三、 未來發展方向 :

1. 人力資料庫（求職求才）

刊登求才、求職資訊 ( 聯絡醫療院所、學校、藥廠等相關求才單位 ) 查看求才、求職資訊 相關網站連結 ( 如 : 人力銀行 )

2. 高醫人 e 化 ( 初期以文字為主，未來再加上圖片 )
3. 校友社團 : 校友組成的社團與活動訊息 ( 活動名稱 / 地點 / 時間等 )
4. 醫學知識資料庫 : 提供醫學、醫療、藥學、放射、檢驗與護理等領域最新知識。

四、工作規劃與預估時程

1. 建構校友通訊及人力資料庫

2. 建立校友總會自動化網站

3. 建構校友通訊及專業資料庫

4. 建立校友總會自動化網站 - 網址：現階段擬掛在學校網站下

•  軟體功能：
　(1) 校友資料庫查詢功能：可設定依科系、畢業年、屆別、所在地區別以及專業進行資料查詢
　(2) 自動化電子郵件寄送：可設定依科系、畢業年、屆別、所在地區別以及專業寄發特定郵件；另收件人可以簡易快速鍵回復信件
　(3) 提供網頁 / 系統遠端管理及 WORD 檔簡易黏貼功能，以方便網頁管理及編輯更新
　(4) 校友註冊、電子郵件帳號提供及密碼設定功能
　(5) 管理者權限設定功能
　(6) 防火牆等網路安全保護功能：使用電算中心設備

5. 工作時間表：